El software ERP se ha convertido en algo esencial para las PYME de hoy en día, ya que les permite optimizar la gestión de sus recursos y aumentar su eficacia operativa. Estas soluciones ofrecen una amplia gama de funcionalidades que van desde la gestión de inventarios y finanzas hasta la gestión de recursos humanos y la planificación de proyectos. En este artículo, exploraremos cómo pueden beneficiarse las pymes del uso de software ERP y las tendencias actuales en este ámbito.
En 2024, las pequeñas y medianas empresas seguirán enfrentándose a retos en la gestión de sus procesos empresariales y financieros. Sin embargo, el avance de las soluciones de desarrollo de software y del software ERP (planificación de recursos empresariales) ha permitido a las PYME optimizar y simplificar sus operaciones de forma más eficaz.
Las soluciones de software ERP son cada vez más accesibles y personalizables, lo que permite a las PYME adoptar soluciones de software que se adapten a sus necesidades específicas. En este artículo, exploraremos cómo las soluciones de software ERP pueden ayudar a las PYME a mejorar su eficiencia y rentabilidad.
¿Qué es el software ERP?
Las siglas ERP en inglés significan Enterprise Resource Planning , que en español podemos traducir como Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, ya que son sistemas que inicialmente se crearon para la planificación de la fabricación, así como de las necesidades de material. Hoy en día, el software ERP ha evolucionado hasta convertirse en sistemas mucho más complejos, algunos gestionan todas las áreas de relación de una empresa con sus clientes y proveedores: producción, logística, inventario, envíos, facturas y contabilidad, ventas, entregas, gestión de inventarios, calidad, indicadores, estrategia, recursos humanos , etc. Es decir, amplían las funciones del CRM y en general de cualquier aplicación genérica de gestión. Los programas ERP son sistemas de gestión de la información que permiten la automatización de multitud de acciones operativas y productivas empresariales. Los programas ERP son aplicaciones de gestión global para empresas . Suelen estar compuestos por varios módulos, que dan cabida a la gestión de las diferentes áreas que hemos mencionado anteriormente.
¿Cuáles son los objetivos generales y las características del software ERP?
Optimizar los procesos y recursos de la empresa.
Acceder a la información de forma rápida, fácil y sencilla.
Compartir información entre todos los miembros de la empresa.
Filtrar datos y gestionar operaciones de forma automatizada.
El objetivo principal de una aplicación ERP es incrementar el servicio a los clientes de la empresa, mejorando los tiempos de respuesta a sus necesidades, así como mejorar la eficiencia en la gestión de la información que permita una toma de decisiones más ágil. que permita reducir los costes operativos.
¿Qué es un software ERP para PYMES?
Ahora que hemos aprendido que el software ERP puede llegar a todas las áreas de gestión de una empresa , vemos que estos sistemas pueden llegar a ser enormes y por lo tanto sus costes asociados también lo son: compra, implantación, adaptación, formación, licencias, etc. Algunas grandes empresas invierten grandes cantidades de dinero para implantar y mantener sus sistemas ERP en funcionamiento, integrados y comunicados con todas las áreas de su organización.
Así que es probable que, llegados a este punto, surja la pregunta de si un software ERP es adecuado para una PYME (pequeña y mediana empresa) o para un departamento de programación de una empresa más grande. La respuesta es: sí, un ERP También es apropiado para pequeñas y medianas empresas , así como para algunos departamentos de TI.
La razón principal es que, como indicábamos antes en la definición, los ERP son sistemas modulares , por lo que es posible que, si una PYME sólo necesita la parte de facturación -conectada a su sistema de producción y logística, si no, sólo sería una aplicación de facturación, no un ERP- pueda implantar el software ERP, pudiendo prescindir del resto de módulos e integraciones, abaratando así los costes de implantación del software.
Software ERP para PYMES en 2024
En 2024, hay muchas opciones de software ERP para pequeñas y medianas empresas (pymes).
NetSuite ERP - Una completa solución ERP en la nube que incluye finanzas, recursos humanos, compras, ventas y mucho más.
SAP Business One - Una solución ERP diseñada específicamente para pymes que incluye finanzas, compras, ventas, inventario y mucho más.
Oracle NetERP - Una solución ERP en la nube que ofrece una amplia gama de funciones, incluyendo finanzas, recursos humanos, compras, ventas y más.
Microsoft Dynamics 365 Business Central - Una solución ERP en la nube diseñada para pequeñas y medianas empresas que incluye finanzas, compras, ventas, inventario y mucho más.
Odoo - Una solución ERP de código abierto que incluye una amplia gama de módulos, incluyendo finanzas, recursos humanos, compras, ventas y más.
Es importante tener en cuenta que cada empresa tiene requisitos únicos, por lo que es importante evaluar cuidadosamente las opciones y elegir la solución que mejor se adapte a las necesidades de su negocio.
Además, es importante tener en cuenta el coste, la escalabilidad, la integración con otros sistemas y la experiencia del usuario a la hora de elegir un software ERP.
Software ERP para PYMES y departamentos de programación
Para aquellas pequeñas y medianas empresas (PYMES), así como para aquellos departamentos de programación que tienen la tarea de desarrollar, programar, implantar y mantener aplicaciones de gestión empresarial ERP es una solución adecuada.
Productividad instantánea : Comience con el software libre de compras, ventas, almacén y contabilidad, ya programado.
Fácil de adaptar : Código fuente sencillo y personalizable.
Amplíe la funcionalidad de su ERP gracias al ecosistema de componentes.
Le ayudamos : Además de documentación y videotutoriales, dispondrá de un excelente servicio técnico, así como de servicios de consultoría.
Aplicación o software ERP en muy poco tiempo, es una plantilla que cubre las necesidades de muchas pymes y empresa de desarrollo de aplicaciones de software , ya que además de la mencionada productividad inmediata, gracias a su código empresarial abierto y a la ayuda y soporte en forma de documentación, videos, foros o consultorías, tiene otras tres características que la convierten en un recurso muy valioso para este tipo de clientes y empresas:
Grandes proyectos ahorrando recursos : El desarrollo más ágil y rentable.
Fiabilidad y fácil mantenimiento : No sólo el desarrollo es rápido y económico.
Cloud, movilidad y multiplataforma : Adaptado a todos los escenarios.
Cómo desarrollar un software de gestión ERP para pymes
¿Qué es una pyme? PyME es el acrónimo de "Pequeña y Mediana Empresa". Pequeñas o medianas empresas en cuanto a volumen de ingresos, valor de los activos y número de trabajadores. Las pequeñas y medianas empresas suelen centrarse en el sector comercial y de servicios, ya que por su tamaño y características no pueden optar a configurarse en el sector industrial que exige una mayor inversión de recursos.
Software ERP para empresas Vs. Software ERP para pymes
Cuando nos referimos simplemente a "empresas", muchas veces estamos ignorando a las PYMES en esa categorización. Así como una PYME se enfoca más en el comercio , los servicios y el trato más personalizado posible, las grandes industrias y empresas. Las más grandes se centran en ofrecer los productos más estandarizados del mercado, con el fin de llegar al mayor número de clientes posible. Esta dicotomía entre empresas e industrias y pymes se puede extender al mundo del desarrollo de software.
Desarrollo de software ERP para PYME
Entonces, ¿cuál es la principal diferencia entre desarrollar software para empresas o desarrollar software para pymes? Dependiendo del enfoque de cada una de estas empresas (pequeñas, medianas y grandes), serán las necesidades a cubrir con nuestro software. Una gran empresa de, por ejemplo, el sector de la automoción, necesitará disponer de varios programas de gestión para sus operaciones: desde un ERP, pasando por un software logístico para el almacén, un CRM para la gestión comercial, gestión de recursos, seguridad, recursos humanos y un larguísimo etcétera. Algunas empresas desarrollan un sistema propio que tiene en cuenta todas estas áreas, otras deciden implantar diferentes aplicaciones y comunicarse entre ellas. Sea como fuere, el resultado final es el de un monstruoso sistema informático , que además requiere un enorme mantenimiento , por no hablar de futuras personalizaciones o adaptaciones. Una mediana o pequeña empresa (PYME) nunca podrá hacer frente a un sistema de estas características, ya que de entrada los costes de implantación serán inalcanzables. Por otra parte, la inmensa mayoría de las PYME , si no todas, no necesitan este tipo de sistemas . No es lo mismo organizar las operaciones de 5.000 empleados con 300 proyectos y varios millones de ventas diarias que las de cuatro empleados con el mismo proyecto.
Ventajas de crear, realizar o programar un software ERP para PYMES
De la misma manera que el software para grandes industrias requiere una buena inversión en tiempo, recursos, personal y formación, crear o hacer software de gestión para pymes nos permite ser mucho más ágiles en tiempos de desarrollo, implantación y formación. , así como en recursos, personal y formación, ya que en muchos casos, el programa o software programado para la PYME estará significativamente personalizado y adaptado a ese negocio concreto, por lo que la curva de aprendizaje se reducirá significativamente y por tanto se reducirán los recursos necesarios para poder empezar a trabajar con el nuevo software de gestión diseñado para la empresa.
Actualización 2024
Los sistemas de gestión para PYMES han evolucionado significativamente en los últimos años. Con el avance de las soluciones de desarrollo de software , hoy en día existe una gran variedad de opciones para las pequeñas y medianas empresas que buscan implantar un sistema ERP en su negocio. Estas soluciones se han vuelto más accesibles, intuitivas y personalizables, lo que ha permitido a las PYME mejorar sus procesos empresariales y aumentar su productividad y competitividad.
Una de las tendencias más notables en el mercado de software ERP para pymes es la adopción de soluciones basadas en la nube. Esto significa que las empresas pueden acceder a sus sistemas ERP desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que les permite trabajar a distancia y en colaboración. Además, la implementación de soluciones basadas en la nube requiere menos recursos y tiempo que las implementaciones tradicionales, lo que las hace ideales para pymes con presupuestos y plazos limitados.
Otro aspecto importante del software ERP para pymes es su capacidad de integración con otras herramientas y aplicaciones empresariales. Las pymes pueden integrar su sistema ERP con herramientas de gestión para ventas, marketing, finanzas, logística y muchas otras áreas empresariales. Esto les permite obtener una visión completa y unificada de su negocio, ayudándoles a tomar decisiones más informadas y precisas.
Por último, el software ERP para PYMES también está evolucionando en términos de personalización y flexibilidad. Las soluciones ERP modernas permiten a las PYMES personalizar su sistema según sus necesidades específicas, lo que les permite sacar el máximo partido de su inversión en software. Además, muchas soluciones ERP para PYMES ofrecen módulos y funcionalidades adicionales que pueden añadirse y eliminarse en función de las necesidades cambiantes de la empresa.
Un ERP para PYMES es una herramienta esencial para mejorar la eficiencia, la productividad y la competitividad de las pequeñas y medianas empresas. Con la constante evolución del desarrollo de productos de software a medida , este tipo de soluciones son cada vez más accesibles, intuitivas y personalizables, lo que las hace ideales para cualquier empresa que busque mejorar sus procesos empresariales.
