ERP-software is tegenwoordig essentieel voor KMO's, omdat het hen in staat stelt het beheer van hun middelen te optimaliseren en hun operationele efficiëntie te verhogen. Deze oplossingen bieden een breed scala aan functionaliteiten, van voorraad- en financieel beheer tot personeelsbeheer en projectplanning. In dit artikel bekijken we hoe KMO's kunnen profiteren van het gebruik van ERP-software en de huidige trends op dit gebied.
In 2024 staan kleine en middelgrote bedrijven nog steeds voor uitdagingen bij het beheren van hun zakelijke en financiële processen. Dankzij de vooruitgang van softwareontwikkelingsoplossingen en ERP-software (Enterprise Resource Planning) kunnen kmo's hun activiteiten echter effectiever optimaliseren en vereenvoudigen.
ERP-softwareoplossingen zijn steeds toegankelijker en aanpasbaarder geworden, waardoor kmo's softwareoplossingen kunnen gebruiken die passen bij hun specifieke behoeften. In dit artikel gaan we na hoe ERP-softwareoplossingen KMO's kunnen helpen om hun efficiëntie en winstgevendheid te verbeteren..
Wat is ERP-software?
De afkorting ERP in het Engels betekent Enterprise Resource Planning, wat we in het Spaans kunnen vertalen als Enterprise Resource Planning System, omdat het systemen zijn die in eerste instantie werden gemaakt voor productieplanning en materiaalbehoeften. Vandaag de dag is ERP-software geëvolueerd tot systemen die veel complexer zijn, sommige beheren alle gebieden van de relatie van een bedrijf met zijn klanten en leveranciers: productie, logistiek, inventaris, verzending, facturen en boekhouding, verkoop, leveringen, voorraadbeheer, kwaliteit, indicatoren, strategie, human resources, enz. Dat wil zeggen, ze vergroten de functies van CRM en in het algemeen van elke generieke managementtoepassing. ERP-programma's zijn informatiebeheersystemen die de automatisering van een groot aantal operationele en productieve bedrijfsacties mogelijk maken. ERP-software is een wereldwijde managementtoepassing voor bedrijven. Ze bestaan meestal uit verschillende modules die het beheer van de verschillende hierboven genoemde gebieden mogelijk maken.
Wat zijn de algemene doelstellingen en kenmerken van ERP-software?
Bedrijfsprocessen en -middelen optimaliseren.
Snel, gemakkelijk en eenvoudig toegang krijgen tot informatie.
Informatie delen tussen alle leden van het bedrijf.
Gegevens en operationeel beheer filteren op een geautomatiseerde manier.
Het belangrijkste doel van een ERP-toepassing is om de service aan de klanten van het bedrijf te verhogen, de reactietijden op hun behoeften te verbeteren en de efficiëntie van het informatiebeheer te verbeteren, waardoor een flexibelere besluitvorming mogelijk wordt. waardoor de bedrijfskosten kunnen worden verlaagd.
Wat is ERP-software voor KMO's?
Nu we hebben geleerd dat ERP-software alle managementgebieden van een bedrijf kan bereiken, zien we dat deze systemen enorm kunnen worden en dat de bijbehorende kosten daarom ook enorm zijn: aanschaf, implementatie, aanpassing, training, licenties, enz. Sommige grote bedrijven investeren grote bedragen om hun ERP-systemen te implementeren en draaiende te houden, te integreren en te communiceren met alle onderdelen van hun organisatie.
Op dit punt rijst waarschijnlijk de vraag of ERP-software geschikt is voor een MKB-bedrijf of voor een programmeerafdeling van een groter bedrijf. Het antwoord is: ja, een ERP-programma is ook geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven en voor sommige IT-afdelingen.
De belangrijkste reden is dat, zoals we al eerder aangaven in de definitie, ERP's modulaire systemen zijn, dus het is mogelijk dat, als een KMO alleen het facturatiegedeelte nodig heeft - verbonden met het productie- en logistieke systeem, zo niet, dan zou het alleen een facturatie-applicatie zijn, geen ERP - de ERP-software kan implementeren, in staat om af te zien van de rest van de modules en integraties, waardoor de kosten van software-implementatie worden verlaagd.
MKB ERP-software in 2024
In 2024 zijn er veel ERP-softwareopties voor het midden- en kleinbedrijf (MKB).
NetSuite ERP - Een complete ERP-oplossing in de cloud, inclusief financiën, personeelszaken, inkoop, verkoop en meer.
SAP Business One - Een ERP-oplossing die speciaal is ontworpen voor het MKB en die financiën, inkoop, verkoop, inventaris en meer omvat.
Oracle NetERP - Een cloud ERP-oplossing die een breed scala aan functies biedt, waaronder financiën, human resources, inkoop, verkoop en meer.
Microsoft Dynamics 365 Business Central - Een ERP-oplossing in de cloud, ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven, met functies voor financiën, inkoop, verkoop, inventaris en meer.
Odoo - Een open source ERP-oplossing met een breed scala aan modules, waaronder financiën, personeelszaken, inkoop, verkoop en meer.
Het is belangrijk op te merken dat elk bedrijf unieke eisen heeft, dus het is belangrijk om de opties zorgvuldig te evalueren en de oplossing te kiezen die het beste past bij de behoeften van je bedrijf.
Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met kosten, schaalbaarheid, integratie met andere systemen en gebruikerservaring bij het kiezen van ERP-software.
ERP-software voor KMO's en programmeerafdelingen
Voor kleine en middelgrote bedrijven (KMO's) en programmeerafdelingen die applicaties voor bedrijfsbeheer moeten ontwikkelen, programmeren, implementeren en onderhouden, is ERP een goede oplossing.
Onmiddellijke productiviteit : Start met open source inkoop, verkoop, magazijn en boekhouding, reeds geprogrammeerd.
Gemakkelijk aan te passen: Eenvoudige en aanpasbare broncode.
Breid de functionaliteit van uw ERP uit dankzij het ecosysteem van componenten.
Wij helpen u : Naast documentatie en videotutorials beschikt u over uitstekende technische service en adviesdiensten.
Toepassing of ERP-software in een zeer korte tijd, is een sjabloon dat de behoeften van veel kleine en middelgrote bedrijven en software applicatie-ontwikkeling bedrijf , omdat in aanvulling op de eerder genoemde onmiddellijke productiviteit, dankzij de open business code en hulp en ondersteuning in de vorm van documentatie, video's, forums of adviesbureaus, het heeft drie andere kenmerken die het een zeer waardevolle bron voor dit soort klanten en bedrijven:
Grote projecten die resources besparen : De meest flexibele en winstgevende ontwikkeling.
Betrouwbaarheid en eenvoudig onderhoud: De ontwikkeling is niet alleen snel en voordelig.
Cloud, mobiliteit en multiplatform : Aangepast aan alle scenario's.
Hoe ERP-beheersoftware voor kmo's ontwikkelen
Wat is een kmo? PyME is het acroniem voor "Kleine en Middelgrote Ondernemingen". Kleine of middelgrote bedrijven met betrekking tot het volume van de inkomsten, de waarde van de activa en het aantal werknemers. Kleine en middelgrote bedrijven richten zich meestal op de commerciële en dienstensector, omdat ze door hun omvang en kenmerken niet kunnen kiezen om zich te configureren in de industriële sector die een grotere investering van middelen vereist.
ERP-software voor bedrijven versus ERP-software voor KMO's
Als we het hebben over "bedrijven", houden we vaak geen rekening met KMO's in die categorie. Net zoals een kmo zich meer richt op handel, diensten en een zo persoonlijk mogelijke behandeling, richten grote industrieën en bedrijven zich meer op het aanbieden van de meest persoonlijke diensten. De grootste richten zich op het aanbieden van de meest gestandaardiseerde producten op de markt, om zo veel mogelijk klanten te bereiken. Deze tweedeling tussen bedrijven en industrieën en KMO's kan worden doorgetrokken naar de wereld van softwareontwikkeling.
ERP-software ontwikkelen voor kmo's
Wat is nu het grote verschil tussen het ontwikkelen van software voor bedrijven of het ontwikkelen van software voor KMO's? Afhankelijk van de focus van elk van deze bedrijven (klein, middelgroot en groot), zullen de behoeften waarin onze software moet voorzien verschillend zijn. Een groot bedrijf in bijvoorbeeld de automobielsector zal verschillende managementprogramma's nodig hebben voor zijn activiteiten: van een ERP tot logistieke software voor het magazijn, een CRM voor commercieel beheer, resource management, beveiliging, personeelszaken en nog veel meer. Sommige bedrijven ontwikkelen hun eigen systeem dat rekening houdt met al deze gebieden, andere besluiten om verschillende toepassingen te implementeren en tussen hen te communiceren. Hoe dan ook, het eindresultaat is een gigantisch geautomatiseerd systeem dat ook nog eens enorm veel onderhoud vergt, om nog maar te zwijgen van toekomstige aanpassingen of aanpassingen. Een middelgroot of klein bedrijf (MKB) zal nooit een systeem met deze kenmerken aankunnen, omdat de implementatiekosten vanaf het begin onhaalbaar zullen zijn. Aan de andere kant heeft de overgrote meerderheid van KMO's, zo niet alle, dergelijke systemen niet nodig. Het organiseren van de activiteiten van 5.000 werknemers met 300 projecten en enkele miljoenen omzet per dag is niet hetzelfde als het organiseren van de activiteiten van vier werknemers met hetzelfde project.
Voordelen van het maken of programmeren van ERP-software voor KMO's
Net zoals software voor grote industrieën een goede investering in tijd, middelen, personeel en training vereist, stelt het maken of creëren van MKB management software ons in staat om veel flexibeler te zijn in termen van ontwikkeling, implementatie en trainingstijd. Op dezelfde manier als in middelen, personeel en training, omdat in veel gevallen het programma of de software die is geprogrammeerd voor het MKB aanzienlijk zal worden gepersonaliseerd en aangepast aan dat specifieke bedrijf, zodat de leercurve aanzienlijk zal worden verkort en er dus minder middelen nodig zijn om te kunnen gaan werken met de nieuwe managementsoftware die is ontworpen voor het bedrijf.
Update 2024
Managementsystemen voor KMO's zijn de afgelopen jaren sterk geëvolueerd. Met de vooruitgang van oplossingen voor softwareontwikkeling is er tegenwoordig een breed scala aan opties voor kleine en middelgrote bedrijven die een ERP-systeem in hun bedrijf willen implementeren. Deze oplossingen zijn toegankelijker, intuïtiever en beter aanpasbaar geworden, waardoor KMO's hun bedrijfsprocessen kunnen verbeteren en hun productiviteit en concurrentievermogen kunnen vergroten.
Een van de meest opvallende trends in de MKB ERP-softwaremarkt is de overstap naar cloud-gebaseerde oplossingen. Dit betekent dat bedrijven overal en altijd toegang hebben tot hun ERP-systemen, waardoor ze op afstand kunnen werken en kunnen samenwerken. Daarnaast vereist het implementeren van cloud-gebaseerde oplossingen minder middelen en tijd dan traditionele implementaties, waardoor ze ideaal zijn voor MKB-bedrijven met beperkte budgetten en tijdlijnen.
Een ander belangrijk aspect van ERP-software voor kmo's is de mogelijkheid om te integreren met andere zakelijke tools en toepassingen. KMO's kunnen hun ERP-systeem integreren met managementtools voor verkoop, marketing, financiën, logistiek en vele andere bedrijfsgebieden. Hierdoor krijgen ze een volledig en eenduidig beeld van hun bedrijf, waardoor ze beter geïnformeerde en nauwkeurigere beslissingen kunnen nemen.
Tot slot evolueert ERP-software voor kmo's ook op het vlak van maatwerk en flexibiliteit. Moderne ERP-oplossingen bieden kmo's de mogelijkheid om hun systeem aan te passen aan hun specifieke behoeften, zodat ze het meeste uit hun software-investering kunnen halen. Bovendien bieden veel MKB ERP-oplossingen extra modules en functionaliteit die kunnen worden toegevoegd en verwijderd op basis van veranderende bedrijfsbehoeften.
Een MKB ERP is een essentieel hulpmiddel om de efficiëntie, productiviteit en concurrentiekracht van kleine en middelgrote bedrijven te verbeteren. Met de constante evolutie van aangepaste software productontwikkeling worden dit soort oplossingen steeds toegankelijker, intuïtiever en aanpasbaarder, waardoor ze ideaal zijn voor elk bedrijf dat zijn bedrijfsprocessen wil verbeteren.
